A. Regarder une présentation existante avec LibreOffice (10 min)
Une présentation électronique est un document composé de diapositives diffusées les unes après les autres conçues pour aider un orateur à présenter clairement un projet, un bilan, un cours, etc.
La réalisation d'une présentation est soumise à quelques contraintes:
- le temps limité de la présentation orale,
- la distance entre les auditeurs et l'image projetée,
- la quantité limitée d'informations assimilable par les auditeurs,
- la nécessité que les diapositives restent lisibles si on les imprime en noir et blanc,
- la nécessité que les diapositives restent lisibles si on les ouvre depuis un ordinateur inconnu.
Ces contraintes permettent d'établir des critères de réalisation d'une présentation :
- le rythme d'une présentation : 30 minutes de présentation = 15-20 diapositives (max 30) = 1 à 3 minutes par diapositive,
- la lisibilité des diapositives : taille et type de police, utilisation de couleurs, cohérence entre diapositives,
- la granularité de l'information : ne pas mettre l'intégralité du discours et éviter les phrases,
- les illustrations et animations pour aider la compréhension,
- le plan et des repères pour permettre aux auditeurs de suivre plus facilement,
- la portabilité et la compatibilité de la présentation.
La suite de logiciels LibreOffice suite de logiciel de bureautique libre comprend un utilitaire (nommé Impressmodule de présentation de LibreOffice) pour réaliser des présentations électroniques que l'on peut imprimer, faire défiler sur l'écran de l'ordinateur, ou projeter directement par un vidéo-projecteur. Ces fichiers portent l'extension « .odp ».
A1Enregistrez le fichier Faire_une_presentation.odp (adapté d'une présentation de l'APRIL) dans un répertoire TP6 que vous créez et ouvrez-le dans LibreOffice Impress (menu des programmes → bureau).
Assurez-vous que dans le menu Affichage, les lignes Volet tâches et Volet diapo soient cochées.
Il y a un ensemble de diapositives (« diapos ») sur la gauche, une diapo sélectionnée au centre, et une fenêtre proposant un certain nombre d'options sur la droite.
A2Pour l'instant, activez la présentation par le menu Diaporama → Diaporama (ou simplement par le raccourci clavier F5).
A3Regardez la présentation et faites une analyse critique en fonction des critères : lisibilité des transparents, utilité des animations, structuration du contenu, pertinence des informations,
A la fin de la présentation, cliquez sur "Notes" dans la partie centrale. Pour chaque diapositive, un texte explicatif sert de support au présentateur, par exemple pour préparer la présentation s'il n'en est pas l'auteur, soit pour rappeler les points essentiels durant la présentation. Il est possible de faire défiler ces notes sur l'écran du présentateur pendant que les diapositives défilent devant les auditeurs.