C. Créer une présentation (30 min)

On peut créer une présentation à partir d'une nouvelle présentation dite "vierge" , avec des choix très sobres de type de diapositive (titre, liste à puces,...) ou à partir d'un modèle prédéfini.

En général la première diapo est une diapo titre (première zone correspondant au titre de la présentation et deuxième zone à un sous-titre éventuel).

Plusieurs étapes sont nécessaires à la conception d'une présentation :

• entrer la structure de la présentation (Plan détaillé),
• créer ou récupérer les illustrations,
• intégrer les illustrations et le contenu textuel complémentaire (Mise en page),
• ajouter une diapositive donnant le plan de l'exposé,
• créer le pied de page (Arrière-plan ou masque),
• fignoler l'esthétique (Arrière-plan ou masque).

Dans une présentation, certains éléments font partie du décor des diapositives. On ne peut pas les modifier directement. Typiquement, on trouve des éléments de pied de page (numéro de la diapositive, titre de l'exposé, auteur, etc.), et des frises qui séparent les diverses zones de la diapositive (titre, pied de page, etc.). Ces éléments font partie de l'arrière-plan de la diapositive ou du masque.

De plus chaque diapositive est composée de plusieurs éléments: titre, zone de texte, image, ... La disposition de ces éléments constitue la mise en page de la diapositive. Différentes mises en page existent telles que : diapositive de titre, liste à puces, tableau, ... La mise en page d'une diapo peut être choisie et modifiée en utilisant l'onglet Mise en page dans la fenêtre sur la droite.

Pour supprimer un élément on peut sélectionner l'élément souhaité et utiliser la touche « Suppr ». Pour supprimer une diapositive, on peut utiliser le menu Edition → supprimer la diapositive.

Pour créer une nouvelle présentation, on peut utiliser le menu Fichier → Nouveau → Présentation. Lors de la conception d'une présentation, on peut utiliser un modèle de conception. Ce modèle peut contenir un jeu de couleurs, une diapositive et des masques de titre, avec une mise en forme personnalisée, des polices stylisées et des graphiques. La mise en page des diapositives détermine l'emplacement du texte et des graphiques sur une diapositive ; le modèle, quant à lui, définit les couleurs, les polices, les graphiques, etc. Au lieu d'utiliser des diapositives vierges et de rajouter vous-même l'arrière-plan, les frises, etc, vous pouvez choisir un modèle de conception prédéfini. On peut accéder aux modèles de conception prédéfinis par le menu Format → Conception des diapositives (ou dans l'onglet Pages maîtresses de la fenêtre de droite), puis choisir le modèle souhaité et enfin appliquer le modèle soit à la diapositive en cours, soit à toutes les diapositives.

Pour ajouter une nouvelle diapositive, on peut utiliser le menu Insertion → nouvelle diapositive. Enfin pour ajouter une en-tête et/ou un pied de page, on utilise le menu Affichage → en-tête et pied de page. Vous pouvez ainsi ajouter un numéro de diapo, une date, ...

Pour insérer d'autres éléments comme des images, des objets, des tableaux, des graphiques, ..., vous pouvez utiliser le menu Insertion et choisir l'élément à insérer dans votre diapositive. Il est également possible de créer des schémas dans une présentation en utilisant la barre d'outils Dessin qui se trouve tout bas de votre fenêtre (ou menu Affichage → Barres d'outils → Dessin).

^C1Concevez une petite présentation de 5 minutes sur le sujet de votre choix, en utilisant les différentes notions vues précédemment :

• un modèle de présentation ou un arrière-plan
• un pied de page avec les numéros de diapositives et la date
• quelques animations
• quelques transitions
• des images, graphiques, tableaux, schémas, ...